CoSeInv - CommonSense Invoice
CoSeInv™ ermöglicht den Austausch von PDF-Belegen. Unsigniert für Bestellungen, Lieferscheine, Einzelstammprotokolle der Sägeindustrie, signiert für Gutschriften und Fakturen.
Neue signierte Belege werden dem Empfänger mit einer eMail avisiert
(Notification) - die Problematik des Belegversands per eMail (Urlaub, Abwesenheit
usw) wird damit gelöst. Signierte Belege müssen explizit bestätigt
werden. Ein dreistufiger Eskalationsprozess stellt sicher, dass keine Belege
unbearbeitet liegen bleiben.
In der ersten Eskalation wird (nach 5 Tagen) der Empfänger
daran erinnert, dass der Beleg nicht abgeholt wurde. In der zweiten Eskalation
wird (nach 10 Tagen) der definierte Mitarbeiter des Absenders
davon informiert, dass die Belege vom Empfänger nicht mehr abgeholt
werden. In einer nächsten Stufe wird (nach 15 Tagen) zusätzlich
die Common Sense informiert.
Elektronisch signierte Belege werden - für beide Partner - revisionssicher
für die gesetzlich vorgeschriebenen 10 Jahre plus 1 Wirtschaftsjahr
archiviert. Unsignierte PDF-Dokumente werden kürzer gespeichert. Mit
CoSeArch™ wird ein optionales Werkzeug angeboten, die Dokumente lokal
zu speichern.
Der PDF-Austausch wird durch CoSeTag™ wesentlich vereinfacht. CoSeTag™
ist ein standardisierter Aufdruck im PDF, über den der komplette Prozess
abgewickelt wird. CoSeTag™ ist Voraussetzung für die Teilnahme
an CoSeInv™.
Die Optimierung des Rechnungseinganges (PDF-to-ERP)
als Folgeprozess hängt eng mit der Abwicklung der signierten PDFs und
der eindeutigen Codierung durch den MetaTag zusammen. Die Common Sense kann
Prozesserfahrung einbringen. Dieser Gesamtprozess wird über CoSePost™
- mehr...
Der Zugang zum System ist registrierten Partnern
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| Zum Uploader CoSeInv |
Präsentation eSignatur |
CoSeTag Beschreibung MetaTag |
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| Präsentation |
Schulungsunterlage CoSeDat LogIn und Belege abholen
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Schulungsunterlage lokales Zertifikat installieren |
Management Summary
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Detailinformation
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