Standard

EDI (Elektronik Data Interchange)
Die Nachrichten basieren auf dem meist praktizierten und bewährten EDI-Standard siehe: www.eancom.de. In Deutschland vertritt die "Centrale für Coorganisation" (CCG) die Interessen.

Um den Anforderungen der Branche(n) gerecht zu werden, wurde auf der Basis der Version EANCOM 96.A eine Branchenempfehlung erarbeitet. Dieser von uns unterstützte Standard wird vom

• Gesprächskreis Baustoffindustrie/BDB e.V.
• Bundesverband Deutscher Baustoff-Fachhandel BDB e.V.
• Gesamtverband Deutscher Holzhandel e.V.
• Bundesverband Großhandel Heim & Farbe GHF e.V.
• hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG
• BayWa AG
• HolzLand Handelgesellschaft GmbH
• Interbaustoff GmbH & Co. KG
• COBA-Baustoffgesellschaft für Dach und Wand GmbH & Co. KG
• Baustoffring-Förderungsgesellschaft mbH
• MDH Marketingverbund für deutsche Holzfachhändler GmbH

Der Standard wurde im gemeinsamen Lenkungsausschuss E-Business zwischen mit sachkundigen Vertretern der Hersteller, der Händler, Handelskooperationen und - konzerne und der Softwarehäuser für Warenwirtschaftssysteme definiert. Der Gesprächskreis Baustoffindustrie/BDB e.V., in dem ca. 80 marktführende Hersteller von Bau-, Einrichtungs- und Ausstattungsprodukten vertreten sind, hat den Standard als verbindlichen Branchenstandard eingeführt.

Der Gesprächskreis Baustoffindustrie im Bundesverband des Deutschen Baustoff-Fachhandels e.V. (BDB e.V.) definiert diese Standards über www.baudatenbank.de der HeinzeBauOffice. Über diesen Link finden Sie auch die Namen der Firmen, die die Artikelstammdaten über diese Plattform austauschen. Der Datenstandard für Industrie-Stammdaten sowie Dokumente und Informationsschriften können (kostenlos) heruntergeladen werden.

Auf der Basis dieser Stammdaten wurden die Standards definiert, die wir unterstützen und die Sie im Download-Bereich finden. Die folgenden Dokumentenarten kurz beschrieben:

Artikelstammdaten: Dokument PRICAT
Werden vom Lieferanten direkt oder über Dienstleister für die Käufer bereitgestellt und dienen in der Warenwirtschaft des Käufers zur Pflege eigener Artikelstammdaten und Preise. Zentrales Element ist der eindeutige Artikelcode (EAN) den der Lieferant vergibt.

Bestellung: Dokument ORDERS
Automatische Verarbeitung der Bestelldaten beim Lieferanten ersparen Rückfragen, verhindern Fehlerfassungen. Die schnelle Verarbeitung ermöglicht optierte Lieferzeiten beim Käufer.

Auftragsbestätigung: Dokument ORDRSP (Order Responce)
Gibt dem Käufer schnelle Information über Liefertermin, Artikel, Mengen und Preise. Die elektronische Auftragsbestätigung ermöglicht (abhängig vom EDV-System) eine Verständigung (Workflow) des Einkäufers bei Abweichungen der Auftragsbestätigung von der Bestellung.

Lieferavis: Dokument DESADV
Der wohl wichtigste und innovativste ECR-Baustein. Gibt dem Käufer Informationen über Zeitpunkt, Umfang, Liefermenge bevor die Ware physisch eintrifft. Die Kontrolle des Wareneinganges wird erleichtert, die Kommissionierung kann rationalisiert werden, die Fehlerquote beim Warenumschlag kann gesenkt werden...

Rechnung: Dokument INVOIC
Mengen und Preise der Lieferung sind bereits durch die vorhergehenden Prozessschritte abgeglichen. Die Eingangsrechnung kann automatisch verbucht werden. Die Warenwirtschaft wird korrekt bebucht.

Übergabe-Schnittstelle: UGL (UeberGabeschnittstelle Lang)
Standard für die Datenübertragung zwischen Fachhandwerk und Grosshandel - in Anlehnung an die Schnittstellenbeschreibung der DIGIS-CD UGS